PRACTICAL PDF GUIDES

PDF 작업 전에 읽어두면 좋은
실사용 가이드 5가지

아래 안내는 현재 Simpleks PDF에 구현된 브라우저 기반 기능을 기준으로 작성했습니다. 중요한 원본 파일은 별도로 보관하고, 작업 후 결과 파일을 직접 열어 확인하세요.

GUIDE 01

여러 PDF를 병합할 때는 ‘파일 순서’부터 확인하세요

PDF 병합은 계약서의 부속 문서, 여러 장으로 받은 스캔본, 발표 자료처럼 흩어진 문서를 하나의 파일로 정리할 때 유용합니다. 가장 흔한 실수는 문서를 고르는 일에만 집중하고 결과 페이지의 순서를 확인하지 않는 것입니다. 병합 기능은 선택한 PDF를 하나의 문서로 합치므로, 작업 전 파일 이름을 통해 어떤 문서가 앞에 와야 하는지 먼저 정리하는 편이 좋습니다.

홈에서 PDF 병합을 고른 뒤 PDF를 두 개 이상 추가하세요. 추가된 파일이 목록에 나타나면 제목과 개수를 살펴보고 작업을 시작합니다. 결과 파일을 받았다면 첫 페이지, 문서 사이가 바뀌는 페이지, 마지막 페이지를 열어 확인하세요. 특히 표지·목차가 있는 문서는 앞뒤 순서가 바뀌면 찾기 어려워질 수 있습니다.

병합은 원본 파일을 대체하는 작업이 아닙니다. 결과가 원하는 순서인지 확인하기 전에는 원본을 지우지 마세요. 민감한 문서라면 결과 파일의 페이지 수와 문서 전환 지점을 확인하는 간단한 검토만으로도 실수를 줄일 수 있습니다.

GUIDE 02

PDF에서 필요한 페이지 범위만 추출하는 방법

긴 PDF에서 일부 페이지만 공유해야 할 때는 전체 파일을 복사하기보다 필요한 범위를 새 PDF로 추출하는 편이 편리합니다. 예를 들어 20쪽 보고서에서 4~8쪽만 보내야 한다면, PDF 분할 도구에서 범위를 4-8로 입력해 별도 문서를 만들 수 있습니다. 페이지 번호는 화면에 보이는 문서의 첫 페이지를 1로 계산합니다.

작업 순서는 단순합니다. PDF 분할을 선택하고 파일 한 개를 추가한 다음, 추출할 시작·끝 페이지를 입력합니다. 결과 파일을 연 뒤 첫 페이지가 시작 번호와 맞는지, 마지막 페이지가 끝 번호와 맞는지 확인하세요. 표지 때문에 실제 인쇄 쪽수와 PDF 페이지 번호가 다를 수 있으므로, 파일 뷰어의 페이지 표시를 기준으로 입력하는 것이 안전합니다.

현재 도구는 한 번에 하나의 연속 범위를 추출하는 용도에 맞습니다. 1~3쪽과 8~10쪽처럼 떨어진 범위가 필요하다면 각 범위를 따로 만들어 결과를 확인하세요. 원본을 수정하지 않고 필요한 부분만 새 파일로 만드는 방식이므로, 공유 전 검토에도 활용할 수 있습니다.

GUIDE 03

PDF 페이지 삭제 전, 남길 페이지를 먼저 적어두세요

빈 스캔 페이지나 잘못 들어간 표지처럼 불필요한 페이지를 없애야 할 때는 페이지 삭제를 사용합니다. 삭제할 번호는 쉼표로 구분해 입력합니다. 예를 들어 2쪽, 4쪽, 5쪽을 없애려면 2, 4, 5처럼 입력합니다. 이때 가장 중요한 것은 삭제 후의 번호가 아니라 원본 PDF에서 보이는 번호를 기준으로 적는 것입니다.

작업하기 전에는 PDF를 열고 삭제할 페이지를 표시해 두세요. 같은 양식의 문서가 반복되면 한 장을 잘못 고르기 쉽습니다. 파일을 추가하고 번호를 입력한 뒤 결과를 내려받으면, 삭제한 페이지의 앞뒤가 자연스럽게 이어지는지 확인합니다. 목차·페이지 번호·첨부 목록처럼 문서 안에 인쇄된 번호는 자동으로 다시 계산되지 않을 수 있으므로 별도 확인이 필요합니다.

삭제 작업은 결과 PDF만 새로 만드는 방식으로 사용하세요. 원본을 보관하면 잘못 지운 페이지가 발견됐을 때 다시 작업할 수 있습니다. 특히 제출용 문서에서는 결과 파일의 첫·중간·마지막 부분을 열어 확인하는 습관이 도움이 됩니다.

GUIDE 04

JPG·PNG 이미지를 PDF로 만들 때 확인할 세 가지

사진으로 찍은 영수증, 여러 장의 스캔 이미지, 화면 캡처를 하나의 문서로 제출해야 할 때는 이미지 → PDF 기능을 사용할 수 있습니다. 현재 지원되는 입력 형식은 JPG와 PNG이며, 선택한 이미지 순서가 결과 PDF의 페이지 순서가 됩니다. 따라서 업로드 전에 파일 이름과 순서를 정리하는 것이 가장 빠른 준비 방법입니다.

이미지를 선택한 뒤에는 첫 페이지가 무엇이어야 하는지부터 생각하세요. 여러 장을 한꺼번에 고르면 촬영 순서와 파일 정렬 순서가 다를 수 있습니다. 결과 PDF를 받은 다음에는 페이지 순서뿐 아니라 글자가 읽히는지, 가로 이미지가 의도한 방향으로 들어갔는지 확인하세요. 흐리거나 잘린 원본 이미지는 PDF로 변환해도 선명해지지 않습니다.

문서에 개인정보가 보인다면 공유 전에 필요한 부분만 남았는지 점검해야 합니다. 이 도구는 이미지를 PDF 페이지로 구성하는 데 도움을 주지만, 이미지 속 정보의 공개 범위를 판단하거나 내용을 수정하는 기능은 제공하지 않습니다. 원본과 결과를 모두 확인한 뒤 목적에 맞는 파일만 전달하세요.

GUIDE 05

회전과 워터마크는 결과 파일을 반드시 열어 확인하세요

스캔한 문서가 옆으로 누워 있으면 PDF 회전으로 90°, 180°, 270° 중 원하는 각도를 적용할 수 있습니다. 이 기능은 문서의 모든 페이지에 같은 각도를 적용하므로, 일부 페이지만 방향이 다른 문서라면 먼저 결과가 목적에 맞는지 확인해야 합니다. 작업 후 첫 페이지와 중간 페이지를 열어 글자가 정상 방향으로 읽히는지 점검하세요.

워터마크는 PDF 전체 페이지에 같은 텍스트를 넣는 기능입니다. 예를 들어 검토용 파일임을 구분하려면 짧고 명확한 문구를 입력하는 편이 좋습니다. 워터마크는 한 번 결과 파일에 적용되면 제거 작업이 필요할 수 있으므로, 원본과 결과 파일의 이름을 구분해 저장하세요. 문구의 철자, 대소문자, 적용 범위는 실행 전 한 번 더 확인하는 것이 좋습니다.

회전과 워터마크는 전달 직전의 파일 정리 단계에서 특히 유용합니다. 다만 이 작업이 문서의 법적 효력이나 접근 권한을 통제해 주는 것은 아닙니다. 보안·보관이 필요한 문서는 조직의 별도 기준에 따라 관리하고, 최종 결과물은 직접 열어 확인하세요.